ANALISTA DE FATURAMENTO: Vaga Home Office Nível Brasil na Machado Meyer Advogados

A Machado Meyer Advogados, reconhecida como uma das principais bancas de advocacia do Brasil, abriu excelente oportunidade de emprego para atuar como Analista de Faturamento Júnior no modelo home office.

Neste papel, você fará parte de uma equipe dedicada que valoriza o trabalho em equipe e a excelência. Sua principal responsabilidade será a emissão de faturas de honorários e despesas para uma carteira de clientes, garantindo que todas as operações financeiras estejam em conformidade com os contratos estabelecidos.

Você irá auxiliar os gestores na gestão de faturas e prestar suporte na elaboração de pré-faturas para revisão do time jurídico. Além disso, será responsável pela inserção de faturas e Notas Fiscais em plataformas específicas e pelo acompanhamento de autorizações de faturamento com os clientes.

Buscamos um profissional com graduação em Administração ou Ciências Contábeis, experiência em faturamento em escritórios jurídicos e conhecimento em Protheus e Oracle. Se você é organizado, possui boa comunicação e deseja fazer parte de um ambiente colaborativo e dinâmico, esta vaga é ideal para você.

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar na área financeira com emissão de faturas de honorários e despesas para uma carteira de clientes.
• Auxiliar os gestores na gestão e emissão de faturas, seguindo as regras e prazos acordados.
• Auxiliar no controle e emissão de faturas de honorários e despesas.
• Prestar suporte na elaboração de pré-faturas para revisão do time jurídico, realizando ajustes no sistema, se necessário.
• Realizar a inserção de faturas e Notas Fiscais em plataformas específicas dos clientes.

Requisitos e Qualificações

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência comprovada de, no mínimo, 01 ano em faturamento em escritórios jurídicos (mandatório).
• Experiência comprovada com Protheus e Oracle (mandatório).
• Pacote Office Intermediário/Avançado com ênfase em Excel (mandatório).
• Inglês Intermediário.
• Boa escrita e comunicação.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Dinamismo e iniciativa.
• Habilidade de organização.

Informações Adicionais

• Disponibilidade para atuar na região do Itaim Bibi de 1 a 2 vezes por semana.

Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Teste de Português
3. Teste de Inglês
4. Entrevista Pessoas e Cultura (RH)
5. Entrevista com o Gestor (Online)

O Quero Home Explica: Analista de Faturamento Júnior

O(a) Analista de Faturamento Júnior na Machado Meyer Advogados desempenha um papel fundamental na gestão financeira da empresa. Este profissional é responsável por emitir faturas de honorários e despesas, assegurando que todas as informações estejam corretas e de acordo com as normas contratuais estabelecidas com os clientes. Além disso, o analista atua na elaboração de pré-faturas, realizando os ajustes necessários em sistemas financeiros e colaborando com o time jurídico para garantir a conformidade dos documentos. A atenção aos detalhes e a organização são cruciais, uma vez que o trabalho exige a conferência minuciosa das informações e o acompanhamento do processo de faturamento até a confirmação de autorizações pelos clientes.

Na função, o(a) Analista de Faturamento Júnior também auxilia no controle de contratos de prestação de serviços, contribuindo para uma gestão financeira eficiente e transparente. A habilidade de comunicação é essencial, já que o profissional deve interagir com diferentes equipes e clientes, buscando sempre a melhor solução para eventuais pendências. O ambiente de trabalho na Machado Meyer valoriza o aprendizado contínuo, proporcionando oportunidades de desenvolvimento profissional e uma cultura colaborativa, onde todos os colaboradores são incentivados a crescer e se aprimorar em suas funções.

Dicas Exclusivas do Quero Home para Este Processo Seletivo:

Destaque sua experiência em faturamento

Durante o processo seletivo, mencione sua experiência prévia em faturamento, especialmente em escritórios jurídicos. Compartilhe exemplos específicos que demonstrem suas habilidades e como você contribuiu para a eficiência financeira da empresa, enfatizando resultados e aprendizados que agregaram valor ao seu desempenho.

Familiarize-se com as ferramentas requeridas

Tenha certeza de que você possui conhecimento prático em Protheus e Oracle, duas ferramentas essenciais para o cargo. Demonstre sua capacidade de utilizá-las durante a entrevista, explicando como você já as utilizou para melhorar processos ou resolver problemas relacionados a faturamento e gestão financeira.

Aprimore suas habilidades de comunicação

A capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz é fundamental para a função. Prepare-se para demonstrar suas habilidades de comunicação verbal e escrita durante a entrevista, enfatizando sua experiência em interagir com clientes e colaboradores, assim como sua capacidade de resolver conflitos de forma proativa.

Pesquise sobre a empresa

Antes da entrevista, pesquise sobre a Machado Meyer Advogados. Compreender a cultura organizacional, os valores e os serviços oferecidos pela empresa ajudará você a alinhar suas respostas às expectativas da equipe. Isso demonstrará seu interesse e comprometimento em fazer parte do time.

Prepare-se para os testes de língua

O processo seletivo inclui testes de português e inglês, portanto, revise suas habilidades em ambas as línguas. Pratique a escrita, a leitura e a conversação para se sentir confiante e preparado. Conhecimentos em inglês são especialmente relevantes, considerando o ambiente jurídico e a necessidade de comunicação clara.

Perguntas e Respostas sobre a vaga de Analista de Faturamento Júnior:

Quais são as principais responsabilidades do(a) Analista de Faturamento Júnior na Machado Meyer?

O(a) Analista de Faturamento Júnior é responsável por emitir faturas de honorários e despesas para uma carteira de clientes, garantindo que as informações estejam corretas e em conformidade com os contratos estabelecidos. Além disso, o analista presta suporte na elaboração de pré-faturas, realiza a inserção de faturas e Notas Fiscais em plataformas específicas e acompanha a confirmação de autorizações de faturamento. Esse profissional desempenha um papel crucial na gestão financeira da empresa, colaborando com diferentes equipes para assegurar que todas as operações financeiras ocorram de forma eficiente e transparente.

Qual é o perfil do profissional que a Machado Meyer busca para essa vaga?

A Machado Meyer busca um profissional com graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, que tenha experiência comprovada em faturamento, preferencialmente em escritórios jurídicos. Além disso, é essencial que o candidato possua conhecimento em ferramentas como Protheus e Oracle, assim como habilidades intermediárias em Excel. A empresa valoriza características como boa comunicação, organização, dinamismo e a capacidade de trabalhar em equipe, além de um nível intermediário de inglês, que será fundamental para a interação com clientes e colegas de trabalho.

Quais são os benefícios oferecidos pela Machado Meyer?

A Machado Meyer oferece um pacote de benefícios atrativo, que inclui flexibilidade de horários, oportunidades de desenvolvimento profissional e um ambiente de trabalho colaborativo. Os colaboradores têm acesso a vale-alimentação/refeição, participação nos lucros e resultados (PLR), Gympass e apoio à saúde mental. Além disso, a empresa proporciona um plano de saúde e odontológico, descontos em cursos de graduação e pós-graduação, e iniciativas de bem-estar, como a licença maternidade e paternidade estendidas. Isso demonstra o compromisso da Machado Meyer com o bem-estar e a valorização de seus colaboradores.

Como é o ambiente de trabalho na Machado Meyer?

O ambiente de trabalho na Machado Meyer é descrito como positivo e desafiador, onde a colaboração e a inovação são incentivadas. A empresa valoriza a diversidade e a inclusão, criando um espaço onde todos os colaboradores se sentem valorizados e motivados a contribuir. Os colaboradores têm a oportunidade de participar de programas de desenvolvimento e aprimoramento profissional, permitindo um contínuo crescimento na carreira. A cultura organizacional é focada no comprometimento e na busca pela excelência, o que resulta em um ambiente propício para o aprendizado e a evolução profissional.

Quais são as etapas do processo seletivo para esta vaga?

O processo seletivo para a vaga de Analista de Faturamento Júnior consiste em várias etapas. Após o cadastro, os candidatos realizarão testes de português e inglês, seguidos de entrevistas com o time de Pessoas e Cultura e com o gestor da área. Dependendo da necessidade, pode haver uma etapa presencial. O objetivo é avaliar as competências e habilidades dos candidatos em relação às demandas do cargo, assim como a compatibilidade com a cultura organizacional da Machado Meyer. Após essas etapas, os selecionados receberão uma carta de oferta para formalizar a contratação.

Como se candidatar:

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