ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: Vaga Híbrida na Mattos Filho – Com Gympass e Ótimos Benefícios!

A Mattos Filho, um dos escritórios de advocacia líderes do mercado brasileiro, está com uma excelente oportunidade para Assistente Administrativo em modelo híbrido na cidade de São Paulo, para profissionais que buscam fazer parte de uma organização de alta performance.

O profissional selecionado terá como principal missão apoiar processos administrativos na área de Recursos Humanos, acompanhando o processo admissional, controlando lançamentos no sistema, confeccionando contratos e realizando inclusões no quadro de benefícios tanto para contratos CLT quanto de estágio. Também atuará na elaboração das informações para a folha de pagamento e acompanhamento de processos de ponto.

A empresa busca candidatos que estejam cursando ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas, com conhecimento intermediário do Pacote Office. O candidato ideal deve ser organizado, ter boas habilidades de comunicação e capacidade de atender às demandas dos profissionais sobre questões relacionadas à remuneração, deduções e reembolsos.

Como parceiro estratégico de seus clientes, o Mattos Filho oferece soluções inovadoras para problemas complexos, representando empresas nacionais e internacionais de diversos setores da economia. É uma oportunidade para integrar um escritório reconhecido por sua excelência, que valoriza e impulsiona talentos, desenvolvendo competências e criando oportunidades que impactam positivamente a carreira de seus profissionais.

Atividades

• Acompanhar o processo admissional de novos colaboradores
• Controlar lançamentos no sistema de recursos humanos
• Confeccionar contratos de trabalho (CLT e estágio)
• Realizar inclusão no quadro de benefícios dos contratados
• Apoiar na elaboração das informações para a folha de pagamento
• Acompanhar processos de controle de ponto
• Responder às dúvidas dos profissionais sobre remuneração
• Esclarecer questões sobre deduções e reembolsos
• Acompanhar registros de admitidos e transferidos
• Registrar alterações individuais nos cadastros
• Atualizar informações nos sistemas internos
• Dar suporte à área de RH em atividades administrativas

Requisitos

• Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas
• Conhecimento intermediário do Pacote Office
• Organização e atenção aos detalhes
• Habilidade para trabalhar com sistemas e planilhas
• Boa comunicação interpessoal
• Capacidade de atendimento a demandas internas
• Proatividade e orientação para resultados
• Capacidade analítica para verificação de documentos
• Discrição no tratamento de informações confidenciais
• Familiaridade com processos administrativos de RH
• Capacidade para trabalhar em equipe

Benefícios

• Assistência médica para cuidar da sua saúde
• Assistência odontológica para seu bem-estar bucal
• Seguro de vida para sua tranquilidade
• Previdência privada para seu futuro
• Auxílio creche para quem tem filhos pequenos
• Participação nos resultados (PPR)
• Esta é uma vaga home office.;
• Vale refeição para suas refeições diárias
• Vale alimentação para suas compras de supermercado
• Vale transporte para seus deslocamentos
• Wellhub para atividades físicas e bem-estar
• Ambiente de trabalho em um escritório líder de mercado
• Modelo de trabalho híbrido com flexibilidade
• Oportunidades de desenvolvimento profissional

Etapas

1. Cadastro
2. Política de privacidade para candidatos
3. Mapeamento Comportamental
4. Conhecimentos da Língua Portuguesa
5. Entrevista DH
6. Entrevista técnica
7. Contratação

Sobre a empresa

O Mattos Filho é um escritório de alta performance, líder nas suas áreas de atuação, oferecendo trabalho de excelência e inovador para seus clientes em mais de 40 áreas do Direito. Com estrutura full-service, está presente em locais estratégicos e possui grupos de trabalho regionais, garantindo proximidade com clientes e parceiros no Brasil e em diversos países, impulsionando a geração de negócios e a tomada de decisões importantes.

Reconhecido no mercado pela excelência e eficiência do seu atendimento, o Mattos Filho é recordista na categoria Brazil Law Firm of the Year do Chambers Brazil Awards, tendo sido eleito por sete vezes como o escritório do ano no país. Esses resultados são possíveis porque a empresa valoriza e impulsiona talentos, desenvolvendo competências e criando oportunidades que impactam positivamente a carreira de seus profissionais.

O pioneirismo do escritório também se reflete em ações que evidenciam o papel social da advocacia, como a atuação pro bono e as iniciativas voltadas à promoção da diversidade, equidade e inclusão, que buscam contribuir para a promoção do Direito e a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.

Panorama da vaga no mercado de trabalho atual

O mercado para Assistentes Administrativos em escritórios de advocacia está aquecido, especialmente em organizações de grande porte como o Mattos Filho. Profissionais com conhecimentos específicos em processos de RH são particularmente valorizados, pois contribuem diretamente para a eficiência operacional destas instituições.

Com a adoção do modelo híbrido de trabalho, que combina atividades presenciais e remotas, escritórios de advocacia de elite estão investindo em equipes administrativas robustas para garantir a continuidade de seus processos internos com excelência. A experiência em uma empresa do porte do Mattos Filho representa um diferencial significativo no currículo, abrindo portas para crescimento na carreira e desenvolvimento de habilidades essenciais no setor jurídico.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Aprofunde seus conhecimentos em processos de RH

Estude conceitos básicos sobre processos admissionais, controle de ponto, folha de pagamento e benefícios. Familiarize-se com terminologias e procedimentos comuns na área de Recursos Humanos, mesmo que você não tenha experiência prévia significativa.

Aprimore suas habilidades no Pacote Office

Pratique funções intermediárias do Excel, como fórmulas, tabelas dinâmicas e formatação condicional, que serão úteis para controle de lançamentos e acompanhamento de processos. Revise também recursos do Word para confecção de documentos profissionais.

Pesquise sobre a cultura organizacional do Mattos Filho

Visite o site e redes sociais do escritório para compreender seus valores, áreas de atuação e iniciativas sociais. Demonstrar conhecimento sobre a organização durante o processo seletivo mostra seu genuíno interesse pela vaga e preparação para as entrevistas.

Prepare-se para questões sobre confidencialidade

Em um escritório de advocacia, a discrição no tratamento de informações é fundamental. Reflita sobre como você lidaria com situações que envolvem dados sensíveis e esteja pronto para demonstrar sua compreensão sobre a importância da confidencialidade.

Desenvolva exemplos de organização e atenção aos detalhes

Prepare-se para compartilhar situações específicas em que você demonstrou excelente organização e atenção aos detalhes, seja em experiências profissionais anteriores ou acadêmicas. Estes são atributos essenciais para o acompanhamento de processos admissionais.

Aprimore seu conhecimento sobre comunicação profissional

Como você estará respondendo às dúvidas dos profissionais sobre questões relacionadas à remuneração e benefícios, é importante demonstrar habilidade para comunicar informações de maneira clara, objetiva e profissional, mesmo em situações potencialmente delicadas.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Como é o ambiente de trabalho no Mattos Filho?

O Mattos Filho é conhecido por manter um ambiente profissional de alto desempenho, mas que valoriza o bem-estar e o desenvolvimento de seus colaboradores. A cultura organizacional combina excelência técnica com respeito às pessoas e promoção da diversidade. Mesmo sendo um escritório de elite, há espaço para aprendizado e crescimento, com programas internos de desenvolvimento e mentoria.

Quais são as possibilidades de crescimento para um Assistente Administrativo na empresa?

O Mattos Filho valoriza o desenvolvimento interno de talentos e oferece oportunidades para crescimento tanto vertical quanto horizontal. Um Assistente Administrativo com bom desempenho pode evoluir para posições como Analista de RH, Coordenador Administrativo ou especializar-se em áreas específicas como recrutamento, treinamento ou benefícios, dependendo de seu interesse e perfil profissional.

Como funciona o modelo híbrido de trabalho?

O modelo híbrido adotado pelo escritório permite flexibilidade, combinando dias de trabalho presencial na sede em São Paulo com dias de trabalho remoto. A distribuição exata dos dias pode variar conforme as necessidades da área e projetos específicos. São disponibilizadas todas as ferramentas necessárias para garantir a produtividade tanto no escritório quanto em casa, com ambientes colaborativos e tecnologia adequada.

Qual é a estrutura da área de RH no Mattos Filho?

A área de Recursos Humanos do Mattos Filho é estruturada de forma robusta para atender às necessidades de um escritório líder de mercado. É dividida em especialidades como Recrutamento e Seleção, Administração de Pessoal, Treinamento e Desenvolvimento, Remuneração e Benefícios, e Cultura Organizacional. O Assistente Administrativo dará suporte principalmente à área de Administração de Pessoal, interagindo com os demais times conforme necessário.

Como a empresa valoriza a diversidade e inclusão?

O Mattos Filho possui iniciativas estruturadas de diversidade e inclusão, incluindo comitês dedicados, programas de mentoria e ações afirmativas. A empresa realiza eventos, treinamentos e campanhas internas para promover um ambiente inclusivo e respeitoso. O escritório também mantém parcerias com organizações que promovem a diversidade no setor jurídico e possui metas para aumentar a representatividade em todos os níveis organizacionais.

Quais são os principais desafios desta posição?

Os principais desafios incluem lidar com um grande volume de processos administrativos mantendo a precisão e atenção aos detalhes, atender às demandas de diferentes profissionais com eficiência e discrição, e adaptar-se à alta expectativa de qualidade que é característica do Mattos Filho. A posição também exige capacidade de organização para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e habilidade para trabalhar com sistemas e procedimentos específicos.

Como se candidatar:

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