PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: Vaga Híbrida na SoftExpert

A Quality Digital, empresa especialista em soluções de TI e apaixonada por inovação, está com excelente oportunidade para Analista Administrativo Pleno para atuação em modelo híbrido em suas unidades do Rio de Janeiro (Santo Cristo) ou Paraná (Pinhais).

Esta posição é ideal para profissionais dinâmicos, com facilidade de aprendizado e boa capacidade de trabalho em equipe, que desejam integrar uma empresa #semfronteiras, com colaboradores espalhados pelo Brasil e pelo mundo.

Como Analista Administrativo Pleno, você será responsável pelo acompanhamento e controle do orçamento, criação de requisições de compras, análise de notas fiscais, controle de contratos e elaboração de relatórios gerenciais, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa.

A Quality Digital valoriza a diversidade e tem como compromisso criar um ambiente cada vez mais inclusivo e respeitoso, onde todas as pessoas têm espaço, independentemente de raça, gênero, idade, orientação sexual, crença religiosa ou deficiência.

Esta vaga representa uma excelente oportunidade para crescimento profissional em uma empresa que tem como objetivo potencializar os negócios de seus clientes através de soluções inovadoras e sustentáveis, em um ambiente propício para aprendizado e desenvolvimento contínuo.

Atividades

Acompanhamento e controle do Orçamento.

Criação de requisição de compras e pedido de compras.

Análise e protocolo de NF’s.

Controle de contratos e renovações.

Confecção e apresentação de relatórios para os gestores.

Requisitos

Ensino Superior Completo.

Bons conhecimentos em Pacote Office, inclusive Excel e PowerBI.

Experiência com a criação de dashboards em PowerBI.

Experiência com atividades da área administrativa.

Benefícios

Modelo de trabalho híbrido, com horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições.

Assistência médica e odontológica para você e sua família.

Convênio com farmácias para descontos em medicamentos.

Auxílio creche de acordo com política vigente.

Convênio academia para incentivo à prática de exercícios físicos.

Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer.

Parcerias para estudos de idiomas, tecnologia e acesso a plataforma de cursos.

Empréstimo consignado com taxas atrativas e programa de educação financeira.

Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos.

Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações.

Seguro de vida coletivo para sua segurança e tranquilidade.

Avaliação de desempenho e feedbacks contínuos para desenvolvimento profissional.

Etapas

1. Cadastro
2. Entrevista RH
3. Entrevista Técnica
4. Proposta
5. Contratação

Sobre a empresa

A Quality Digital é uma empresa especialista em soluções de TI, apaixonada por inovação e comprometida com o crescimento contínuo. Com uma atuação #semfronteiras, seu time está espalhado pelo Brasil e pelo mundo, mantendo a proximidade através de cerimônias que promovem compartilhamento de conhecimento e integração entre os colaboradores.

A empresa valoriza a diversidade e inclusão, criando um espaço para todas as pessoas, independentemente de suas características individuais. Seu objetivo é potencializar os negócios dos clientes através de soluções inovadoras e sustentáveis, sempre buscando excelência e qualidade em suas entregas.

Na Quality Digital, há um ambiente propício para aprendizado e crescimento profissional, com avaliações de desempenho regulares e uma cultura de feedback que visa o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores.

Panorama da vaga no mercado de trabalho atual

O mercado para Analistas Administrativos experientes está aquecido, especialmente em empresas de tecnologia que buscam profissionais capazes de aliar conhecimentos administrativos tradicionais com ferramentas modernas de análise de dados, como PowerBI.

O modelo híbrido de trabalho tem se consolidado como tendência em várias organizações, oferecendo flexibilidade aos colaboradores sem abrir mão dos momentos presenciais de conexão e colaboração. Este formato permite aproveitar os benefícios do home office em determinados dias, mantendo a cultura organizacional e os laços de equipe nos momentos presenciais.

Profissionais com habilidades em controle orçamentário, processos de compras e análise de dados encontram boas oportunidades em empresas em crescimento, que valorizam a eficiência operacional como base para a expansão sustentável de seus negócios.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Destaque sua experiência com PowerBI

A criação de dashboards foi explicitamente mencionada como requisito. Prepare exemplos concretos de relatórios que você já desenvolveu, demonstrando como transformou dados administrativos em insights visuais para tomada de decisão.

Evidencie seu conhecimento em controle orçamentário

O acompanhamento do orçamento é uma responsabilidade central da posição. Reflita sobre experiências anteriores onde você contribuiu para o controle financeiro, identificação de desvios e otimização de recursos.

Prepare-se para demonstrar organização e atenção aos detalhes

O controle de contratos e análise de notas fiscais exige meticulosidade. Organize exemplos que demonstrem sua capacidade de manter processos organizados e identificar inconsistências em documentos financeiros.

Mostre sua capacidade de comunicação com diferentes níveis hierárquicos

A apresentação de relatórios para gestores requer habilidade para traduzir dados em informações relevantes. Prepare-se para falar sobre como você adapta sua comunicação para diferentes públicos, mantendo clareza e objetividade.

Pesquise sobre a empresa e seu mercado de atuação

A Quality Digital atua no setor de TI, com soluções inovadoras para seus clientes. Familiarize-se com o mercado de tecnologia e com os principais desafios enfrentados por empresas deste setor para demonstrar alinhamento com o propósito da organização.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Como é o ambiente de trabalho em uma empresa com equipes distribuídas geograficamente?

A Quality Digital desenvolveu uma cultura forte mesmo com times espalhados pelo Brasil e pelo mundo. A empresa promove regularmente cerimônias virtuais para compartilhamento de conhecimento e integração, garantindo que todos se sintam parte da mesma equipe apesar da distância física. O modelo híbrido permite momentos presenciais importantes para fortalecer relacionamentos, complementados por ferramentas digitais que facilitam a colaboração à distância. Há uma preocupação genuína em manter a proximidade e o senso de pertencimento, com lideranças treinadas para gerir equipes distribuídas e garantir clareza na comunicação e nos objetivos.

Quais são as possibilidades de crescimento para um Analista Administrativo na Quality Digital?

Como empresa em constante crescimento no setor de tecnologia, a Quality Digital oferece diversas oportunidades de desenvolvimento. Profissionais com bom desempenho podem evoluir para posições de coordenação administrativa, especialização em áreas como finanças ou compras, ou até migração para outras áreas como projetos ou operações. A empresa valoriza o desenvolvimento interno e oferece trilhas de conhecimento através de sua Universidade Corporativa, permitindo que os colaboradores se capacitem continuamente. O sistema de avaliação de desempenho e feedback regular garante visibilidade sobre pontos fortes e áreas de desenvolvimento, orientando o crescimento profissional de forma estruturada.

Qual é a abordagem da empresa em relação à diversidade e inclusão?

A Quality Digital tem um compromisso genuíno com a diversidade e inclusão, não apenas no discurso, mas em práticas concretas. A empresa valoriza a pluralidade de perspectivas e experiências, entendendo que times diversos geram soluções mais inovadoras e abrangentes. Há iniciativas para promover um ambiente onde todas as pessoas se sintam bem-vindas e respeitadas, independentemente de suas características individuais. Os processos seletivos são desenhados para minimizar vieses inconscientes, e a cultura organizacional reforça o respeito às diferenças. A empresa acredita que a diversidade é um valor estratégico que contribui para seu crescimento e para a qualidade das soluções oferecidas aos clientes.

Como funciona o modelo híbrido de trabalho na empresa?

O modelo híbrido da Quality Digital busca equilibrar a flexibilidade do trabalho remoto com os benefícios da interação presencial. Os colaboradores trabalham presencialmente em determinados dias da semana nas unidades de Santo Cristo (RJ) ou Pinhais (PR), dependendo de sua localização, e remotamente nos demais dias. A escala é organizada considerando as necessidades das equipes e a natureza das atividades, priorizando encontros presenciais para discussões estratégicas, brainstormings e momentos de integração.

A empresa disponibiliza a infraestrutura necessária para um trabalho produtivo tanto no escritório quanto em casa, e as lideranças são orientadas a gerenciar por resultados, não por tempo de presença física. Este formato tem se mostrado eficaz para promover bem-estar e produtividade simultaneamente.

Quais são os principais desafios enfrentados por um Analista Administrativo nesta posição?

O principal desafio é equilibrar as múltiplas demandas da função, que incluem controle orçamentário, gestão de compras, análise de documentos fiscais e elaboração de relatórios gerenciais. É necessário manter-se organizado e priorizar tarefas para garantir que processos críticos sejam executados nos prazos adequados. Outro aspecto desafiador é a comunicação eficaz com diferentes departamentos, entendendo suas necessidades específicas para fornecer suporte administrativo adequado.

A posição também exige constante atualização sobre ferramentas de análise de dados e visualização, como PowerBI, para gerar insights cada vez mais relevantes para a gestão. Por fim, em uma empresa de tecnologia em crescimento, é essencial adaptar-se rapidamente a mudanças de processos e estruturas, mantendo a eficiência administrativa mesmo em um ambiente dinâmico.

Como se candidatar:

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