A GRAN Educação Abriu Vaga para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 100% Home Office!

A GRAN Educação, ecossistema que une educação e tecnologia, está com uma excelente oportunidade para Assistente Administrativo na modalidade 100% home office para compor o time de Secretaria Acadêmica e mudar vidas pelo Brasil.

Esta vaga remota faz parte do modelo de trabalho Gran Mundo, permitindo que você atue integralmente de casa, sem necessidade de comparecer ao escritório, exceto em casos eventuais que são avisados com antecedência e custeados pela própria empresa. Você terá a oportunidade de trabalhar em uma organização que já impactou mais de 2 milhões de vidas e atende mais de 820 mil alunos em mais de 1.500 municípios brasileiros.

O trabalho home office nesta posição envolve a análise de documentação acadêmica, confecção de documentos oficiais e acompanhamento de processos importantes da secretaria acadêmica. É uma chance de integrar uma empresa que tem como missão possibilitar uma educação de alta qualidade, diversa e inclusiva, geográfica e economicamente.

Se você busca uma oportunidade de trabalho remoto em um ambiente inovador, com propósito de transformação social através da educação e com excelentes benefícios, esta vaga representa um caminho para desenvolvimento profissional com impacto real na vida de milhares de brasileiros.

Atividades

• Analisar a documentação pessoal e acadêmica entregue por alunos e futuros alunos
• Confeccionar documentos (declarações, certidões, históricos escolares, certificados, diplomas)
• Cadastrar e conferir certificados registrados
• Enviar e receber documentações
• Atualizar dados acadêmicos, como cadastros de alunos e futuros alunos
• Acompanhar processos acadêmicos, observando etapas, prazos e a criação de novos fluxos
• Registrar certificados e diplomas, validar e consultar a veracidade dos documentos
• Realizar tratativas relacionadas a protocolos e ao sistema Salesforce
• Encaminhar documentos em plataforma digital para assinatura dos responsáveis
• Lançar vagas de estágio em plataforma específica
• Realizar conferências de alunos formandos e agendar eventos de colação de grau
• Analisar documentos do Prouni
• Comparecer eventualmente ao Polo Gran Presencial em sua capital

Requisitos

• Proatividade
• Habilidade de relacionamento interpessoal
• Foco em resultados
• Boa gestão do tempo
• Ensino superior completo ou em andamento
• Residir em um dos seguintes Estados: Acre, Alagoas, Amapá, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso, Paraíba, Rio Grande do Norte, Roraima, Santa Catarina ou Tocantins

Diferencial:

• Experiência em Instituições de Ensino Superior

Benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica com cobertura nacional (100% custeado pela empresa)
• Wellhub (Gympass) ou reembolso de academia
• Aplicativo bc.app com serviços de massagem
• Convênio com Sesc para atividades culturais e de lazer
• Aplicativos de saúde e bem-estar (Starbem, Avus e Auster)
• Vale Refeição ou Vale Alimentação no cartão Alelo
• Auxílio Home Office pago no cartão iFood
• PLR conforme regras vigentes
• Licença maternidade e paternidade estendidas
• GranPix – Programa de reconhecimento com premiações
• Auxílio-Creche
• Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade
• Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita
• Gran Academy – Universidade Corporativa
• Kit onboarding e equipamentos fornecidos pela empresa
• Vale Natal em dezembro
• Kit Gran Baby para recém-nascidos
• M.O.M – Momento Off Mamãe (1 dia adicional de descanso)
• Gran Kit Escolar – auxílio material escolar
• Auxílio Inclusão para PcD
• Petlove – plano de saúde para pets
• Day Off no aniversário
• Seguro de vida
• Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira das 9h às 19h e sexta-feira das 9h às 18h

Etapas

1. Cadastro
2. Avaliação Curricular
3. Entrevista com time de Pessoas e Cultura + Liderança
4. Contratação

Sobre a empresa

A GRAN Educação é um ecossistema que une educação e tecnologia, acelerando e customizando o aprendizado para diferentes necessidades e momentos. Com mais de 820 mil alunos em mais de 1.500 municípios brasileiros, a empresa já impactou mais de 2 milhões de vidas através de suas duas verticais principais: Cursos Preparatórios e GRAN Faculdade.

A empresa tem como motivação possibilitar uma educação de alta qualidade que seja diversa e inclusiva, geográfica e economicamente, utilizando tecnologia de ponta como catalisador para impulsionar múltiplas possibilidades de futuro. A GRAN acredita que a educação é um direito de todos e trabalha para tornar isso uma realidade em todo o Brasil, facilitando o acesso de milhares de brasileiros ao ensino em vários níveis.

Panorama da vaga no mercado de trabalho atual

O mercado para assistentes administrativos com experiência em processos acadêmicos tem mostrado crescimento constante em 2025, especialmente nas vagas home office que permitem atuação em todo o território nacional. A demanda por profissionais que combinam habilidades administrativas com conhecimento em processos educacionais cresceu aproximadamente 35% no último ano.

As oportunidades de trabalho home office no setor educacional estão em expansão, impulsionadas pela digitalização dos processos acadêmicos e pela consolidação do ensino à distância. Empresas como a GRAN Educação, que já possuem um modelo de negócio baseado em tecnologia, oferecem condições diferenciadas para o trabalho remoto, com infraestrutura adequada e suporte contínuo aos colaboradores que atuam à distância.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Destaque sua experiência com sistemas de gestão acadêmica

Ao se candidatar para vagas home office na área educacional, evidencie qualquer experiência com sistemas de gestão acadêmica ou plataformas como Salesforce. Empresas como a GRAN valorizam candidatos que já possuem familiaridade com ferramentas digitais utilizadas no setor educacional, facilitando a adaptação ao trabalho remoto.

Demonstre sua capacidade de organização e cumprimento de prazos

O trabalho home office exige disciplina e excelente gestão do tempo, especialmente em ambientes acadêmicos com períodos críticos como matrículas e formaturas. Prepare exemplos concretos de como você mantém a organização em ambientes de múltiplas demandas e prazos rigorosos, mesmo trabalhando remotamente.

Evidencie habilidades de comunicação escrita e digital

Para funções administrativas em home office, a comunicação clara e eficiente por meios digitais é fundamental. Destaque sua capacidade de redigir e-mails profissionais, elaborar documentos formais e conduzir interações virtuais com alunos e colegas de maneira efetiva, demonstrando como mantém a qualidade da comunicação mesmo à distância.

Prepare-se para abordar sua adaptabilidade a novos processos

O setor educacional está em constante evolução, especialmente em empresas de tecnologia educacional como a GRAN. Organize exemplos de como você se adapta rapidamente a novos sistemas, fluxos de trabalho e processos, destacando sua disposição para aprender continuamente, característica essencial para quem trabalha em home office.

Pesquise sobre o modelo educacional da GRAN antes da entrevista

Entender o ecossistema educacional da empresa será um diferencial no processo seletivo. Pesquise sobre as verticais de negócio (Cursos Preparatórios e GRAN Faculdade), o alcance nacional da empresa e como a tecnologia é utilizada para democratizar o acesso à educação. Esteja preparado para demonstrar alinhamento com o propósito da organização, mesmo atuando em trabalho home office.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Como é o dia a dia de um Assistente Administrativo em home office na GRAN?

O profissional trabalha em horário comercial estendido (9h às 19h de segunda a quinta e 9h às 18h às sextas), dedicando-se principalmente à análise documental, elaboração de documentos acadêmicos e acompanhamento de processos via sistemas digitais. A rotina envolve comunicação constante com alunos e colegas através de plataformas de colaboração, participação em reuniões virtuais e gerenciamento de prazos relacionados aos calendários acadêmicos. As demandas podem variar conforme os períodos do ano, intensificando-se em épocas de matrícula, formatura e certificação.

Quais ferramentas são utilizadas para o trabalho remoto na GRAN Educação?

A empresa fornece todo o equipamento necessário através do kit onboarding, incluindo computador e acessórios para home office. São utilizadas plataformas como Salesforce para gestão acadêmica, ferramentas de videoconferência para reuniões, sistemas de assinatura digital para documentos e plataformas proprietárias da GRAN para acompanhamento dos alunos. Todos os sistemas são acessíveis remotamente e a empresa oferece treinamento para sua utilização através da Gran Academy, garantindo que o profissional em trabalho home office tenha todo o suporte necessário.

Como funciona o suporte para colaboradores que trabalham remotamente?

A GRAN possui uma estrutura dedicada para dar suporte aos profissionais em home office, incluindo canais de comunicação direta com o time de TI para questões técnicas e com a área de Pessoas e Cultura para assuntos administrativos. A empresa promove encontros virtuais regulares entre equipes para alinhamento e integração, além de oferecer suporte contínuo através de aplicativos de bem-estar como Starbem, Avus e Auster, que incluem assistência psicológica, financeira e jurídica para garantir o equilíbrio dos colaboradores mesmo à distância.

Quais são as possibilidades de crescimento nesta posição?

A empresa oferece um ambiente propício para desenvolvimento profissional, mesmo em modalidade home office, com possibilidades de evolução para posições como Analista de Secretaria Acadêmica, Coordenador de Processos Acadêmicos ou especialização em áreas específicas como registros e certificações. A GRAN valoriza o crescimento interno e oferece ferramentas como a Gran Academy (universidade corporativa) e bolsas integrais para graduação e pós-graduação, permitindo que os colaboradores se desenvolvam continuamente enquanto trabalham remotamente.

Como a GRAN Educação garante a integração da equipe no modelo remoto?

A empresa mantém uma cultura organizacional forte mesmo no trabalho home office, promovendo encontros virtuais regulares, programas de reconhecimento como o GranPix, celebrações de datas especiais e momentos de integração online. Os gestores são treinados para liderar equipes remotas com eficiência, mantendo uma comunicação transparente e frequente. A GRAN também organiza eventualmente encontros presenciais custeados pela empresa para fortalecer os laços entre os colaboradores, embora o modelo de trabalho seja predominantemente remoto.

Como se candidatar:

Não fique de fora: