ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COMPRAS): Vaga Home Office Nível Brasil na Rede UniFTC

A Rede UniFTC, uma rede de ensino superior com mais de 23 anos de experiência no Nordeste, busca um(a) Assistente Administrativo(a) para a área de Compras para trabalhar home office em qualquer lugar do Brasil.

A Rede UniFTC é uma empresa familiar de origem baiana com 25 anos de experiência na educação, focada na formação de profissionais colaborativos, inovadores e conscientes de seu papel social. Com unidades da marca UniFTC e UNEX em diversas cidades do Nordeste e mais de 30 cursos de graduação, somos líderes no segmento de educação, especialmente nas áreas de Engenharia, Tecnologia e Saúde.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para a área de Compras, com a missão de prestar apoio nas tarefas operacionais, como colocação de pedidos e preenchimento de relatórios, além de dar suporte ao gestor nos processos de desenvolvimento de produto e gestão do negócio. Se você deseja fazer parte de uma instituição que impacta positivamente a vida de milhares de alunos, essa é a sua oportunidade!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar tarefas de suporte administrativo nos processos de compras de diversos materiais utilizados na empresa.
• Acompanhar as requisições de compras, contratar fornecedores, negociar preços e controlar pedidos e orçamentos.
• Atender fornecedores e clientes internos, realizando cotações diversas e acompanhando pedidos até sua entrega.
• Cadastrar fornecedores e produtos, lançar notas de compra no sistema e emitir ordens de compra.
• Elaborar planilhas e relatórios, formalizar compras com fornecedores e controlar contratos de serviços.
• Processar solicitações de viagens, adiantamento e prestação de contas.

Requisitos e Qualificações

Experiência e formação escolar:

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas na área de compras.

Buscamos pessoas com:

• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo.
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade em aprender novas ferramentas de software (experiência com Protheus será um diferencial).
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita, capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Plano de saúde e plano odontológico.
• Bolsa de estudos e cesta natalidade.
• Esta é uma vaga home office.
• Seguro de vida e convênios com instituições parceiras (farmácias, cursos de idiomas).

Informações adicionais:

• Vaga home office.
• Jornada de trabalho: 44 horas semanais (segunda a sexta-feira).
• Residir em Salvador, preferencialmente.
• Salário: R$ 1.465,36.
• Vaga temporária de 90 dias, podendo ser prorrogada.

Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triagem Curricular
3. Teste de Português
4. Teste Comportamental
5. Entrevista
6. Contratação

O Quero Home Explica: Assistente Administrativo (Compras)

O(a) Assistente Administrativo (Compras) na Rede UniFTC desempenha um papel essencial no suporte às operações de compras da empresa. Este profissional será responsável por gerenciar as requisições de materiais, controlar o relacionamento com fornecedores e garantir que todos os processos de compras sejam realizados com eficiência e precisão. Além disso, o Assistente Administrativo terá a oportunidade de colaborar com outras áreas da empresa, contribuindo para a formação de um ambiente de trabalho coeso e produtivo.

Neste papel, você será parte de uma equipe dedicada à transformação da educação no Brasil, impactando diretamente na qualidade dos serviços oferecidos aos alunos. A Rede UniFTC valoriza a diversidade e busca profissionais que compartilhem o compromisso com a inclusão e o desenvolvimento.

Dicas Exclusivas do Quero Home para Este Processo Seletivo:

Destaque suas habilidades em compras

Durante a entrevista, mencione experiências anteriores em compras, como você gerenciou fornecedores e como suas habilidades contribuíram para a eficiência do processo. Seja específico sobre as ferramentas que usou e os resultados alcançados.

Familiarize-se com a Rede UniFTC

Pesquise sobre a instituição, seus cursos e sua missão. Entender como a UniFTC se posiciona no mercado educacional pode ajudar a alinhar suas respostas às expectativas da empresa durante a entrevista.

Demonstre sua capacidade de organização

Prepare exemplos de como você organizou processos ou projetos em experiências anteriores. Mostre como suas habilidades de organização e gerenciamento de tempo ajudaram a melhorar a eficiência da equipe.

Prepare-se para testes práticos

Esteja pronto para potenciais avaliações que podem incluir exercícios práticos sobre administração e compras. Revise suas técnicas e esteja preparado para aplicar seus conhecimentos.

Mostre seu interesse em aprender e se desenvolver

Demonstre sua disposição para aprender novas habilidades e crescer na área de compras. Isso pode ser um diferencial que impressionará os entrevistadores e mostrará seu comprometimento com o desenvolvimento profissional.

Perguntas e Respostas sobre a vaga de Assistente Administrativo (Compras):

Quais são as principais responsabilidades do(a) Assistente Administrativo na Rede UniFTC?

O(a) Assistente Administrativo é responsável por gerenciar as requisições de compras, negociar com fornecedores, e garantir que todos os pedidos sejam processados e entregues corretamente. Este papel é crucial para a eficiência das operações administrativas da instituição.

Qual é o perfil do profissional que a Rede UniFTC busca para essa vaga?

A Rede UniFTC busca um profissional com ensino médio completo, experiência em compras e habilidades de comunicação. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e ter interesse em aprender e se desenvolver na área.

Quais são os benefícios oferecidos pela Rede UniFTC?

A empresa oferece um pacote de benefícios que inclui plano de saúde, bolsa de estudos e convênios com instituições parceiras, além de um ambiente de trabalho que valoriza a inclusão e a diversidade.

Como é o ambiente de trabalho na Rede UniFTC?

O ambiente de trabalho é remoto e colaborativo, focado em inovação e desenvolvimento pessoal. A Rede UniFTC promove uma cultura de respeito e inclusão, incentivando todos os colaboradores a contribuir com suas ideias.

Quais são as etapas do processo seletivo para esta vaga?

O processo seletivo inclui cadastro, triagem curricular, testes de português e comportamentais, além de entrevistas com o time de pessoas e com a gestão, seguidos da contratação.

Como se candidatar:

Não fique de fora: